COMO CONFIGURAR OUT OF OFFICE EN OUTLOOK
Configurar el Out of Office en Outlook
Configurar el Out of Office en Outlook le ayudará a mantenerse conectado mientras está ausente. Esta característica le permite enviar un mensaje automático a los destinatarios cuando reciben un nuevo correo electrónico.
Pasos para configurar el Out of Office en Outlook
A continuación se presentan los pasos para configurar el Out of Office en Outlook:
- Paso 1: Abra el Outlook y haga clic en el menú «Archivo».
- Paso 2: Seleccione la opción «Automatic Replies» del menú.
- Paso 3: Aparecerá una ventana de diálogo en la que debe seleccionar la opción «Send Automatic Replies».
- Paso 4: Haga clic en el botón «Away Message» para ingresar su mensaje de ausencia.
- Paso 5: Debe especificar el tiempo de inicio y fin de la ausencia.
- Paso 6: Haga clic en el botón «Ok» para guardar los cambios.
- Paso 7: Finalmente, haga clic en el botón «Enviar/Receive» para que los cambios surtan efecto.
Ahora estás listo para configurar el Out of Office en Outlook. Si sigues los pasos anteriores, deberías tener éxito.
¿Cómo configurar el mensaje de ausencia de Outlook?
1. Abra Outlook y vaya a la pestaña «Archivo».
2. Seleccione «Automatic Replies (Respuestas automáticas)».
3. Seleccione «Send Automatic Replies (Enviar respuestas automáticas)».
4. Seleccione «Only send during this time range (Solo enviar durante este intervalo de tiempo)».
5. Seleccione la fecha y hora en las que desea que se envíen las respuestas automáticas.
6. Escriba el mensaje de ausencia en el recuadro «Message (Mensaje)».
7. Haga clic en «OK».
Configurar el Out of Office en Outlook
Out of Office es una función que nos ayuda a no perder ningún correo electrónico importante cuando estamos fuera del trabajo. Esta función de Outlook es fácil de configurar, sigue estos pasos para asegurarte de que tu Out of Office esté listo para usar:
1. Abre Outlook
Para empezar, abre Outlook en tu computadora. Puedes usar cualquier versión, como Outlook para escritorio o Outlook en la web.
2. Haz clic en el botón de configuración
Dependiendo de la versión de Outlook que estés usando, el botón de configuración puede estar ubicado en la parte superior de la pantalla o en la parte inferior. Haz clic en este botón para abrir el menú de configuración.
3. Ve a la sección de «Out of Office»
Una vez que hayas abierto el menú de configuración, busca la sección de «Out of Office» y haz clic en ella. Esta sección te permitirá configurar tus preferencias para Out of Office.
4. Configura tu Out of Office
En esta sección puedes configurar tu Out of Office para responder automáticamente a los correos electrónicos entrantes mientras estés fuera. Estas son algunas cosas que puedes configurar:
- Mensaje de respuesta automática: establece el mensaje que se enviará automáticamente a los remitentes cuando reciban un correo electrónico tuyo.
- Destinatarios: define a quién se envía el mensaje de respuesta automática.
- Fechas: establece las fechas en las que el Out of Office estará activado.
5. Guarda tus cambios
Una vez que hayas configurado tu Out of Office, asegúrate de guardar tus cambios para que sean aplicados. Tu Out of Office ahora estará listo para usar.
Configurar Out of Office en Outlook es un proceso sencillo y rápido. Sigue estos pasos para asegurarte de que tu Out of Office esté listo para usar.