COMO CONFIGURAR MENSAJE AUTOMATICO EN OUTLOOK
Cómo configurar un mensaje automático en Outlook
Outlook es una de las herramientas de correo electrónico más populares. Puedes configurar un mensaje automático para que se envíe a todos los remitentes cuando no estés disponible para responder sus correos electrónicos.
Pasos a seguir para configurar un mensaje automático en Outlook:
- Inicia sesión en tu cuenta de Outlook. El primer paso es iniciar sesión en tu cuenta de Outlook.
- Haz clic en el botón «Herramientas». Una vez que estés dentro de tu cuenta, haz clic en el botón «Herramientas» en la parte superior de la pantalla.
- Haz clic en la opción «Mensajes automáticos». Una vez que hayas hecho clic en el botón «Herramientas», verás una lista de opciones. Haz clic en la opción «Mensajes automáticos».
- Escribe tu mensaje. Una vez que hayas abierto la ventana de «Mensajes automáticos», escribe el mensaje que quieres que se envíe cuando estés ausente. Puedes personalizar tu mensaje para que sea más específico. Una vez que hayas terminado, haz clic en el botón «Guardar».
- Configura la hora de inicio y finalización. Una vez que hayas escrito tu mensaje, tendrás que configurar la hora de inicio y finalización. Esta opción te permitirá decidir cuándo se enviará el mensaje automático.
- Haz clic en el botón «Aplicar». Una vez que hayas configurado la hora de inicio y finalización, haz clic en el botón «Aplicar» para guardar los cambios.
Ahora, tu mensaje automático está configurado y se enviará a todos los remitentes cuando estés ausente. Esto te permitirá responder a todos los correos electrónicos a tiempo sin tener que estar pendiente de tu cuenta de correo electrónico.
Cómo configurar un mensaje automático en Outlook
Configurando tu correo Outlook
Si usas Outlook como tu gestor de correo, tienes la posibilidad de configurar mensajes automáticos que se envíen cada vez que alguien te escriba. Estos mensajes pueden ser útiles si estás ausente y quieres avisar a tus contactos que recibirás su mensaje en un momento determinado.
A continuación, explicaremos cómo configurar un mensaje automático en Outlook para que puedas aprovechar esta función.
Pasos para configurar un mensaje automático en Outlook
- Paso 1: Abre la aplicación Outlook.
- Paso 2: Haz clic en la pestaña «Herramientas» y selecciona «Reglas y Alertas».
- Paso 3: Haz clic en «Nueva Regla».
- Paso 4: Selecciona la opción «Responder con un mensaje».
- Paso 5: Haz clic en «Siguiente».
- Paso 6: En este paso, puedes seleccionar con qué tipo de correos recibidos quieres que se envíe el mensaje automático. Puedes elegir entre todos los mensajes que recibes, aquellos que contengan una palabra específica, los que recibas de una dirección de correo determinada, etc.
- Paso 7: Haz clic en «Siguiente».
- Paso 8: En este paso, podrás escribir el texto del mensaje automático, así como la firma que quieras incluir al final.
- Paso 9: Haz clic en «Siguiente» y, finalmente, en «Terminar».
Ahora ya has configurado tu mensaje automático en Outlook. Los mensajes que recibas a partir de ahora se enviarán con la configuración que hayas elegido.
¿Cómo configurar una respuesta automática en Outlook para varios destinatarios?
1. Abra Microsoft Outlook.
2. Seleccione el botón «Archivo» en la parte superior de la pantalla.
3. Seleccione la opción «Configuración automática» y luego «Crear reglas para mensajes que reciba».
4. Seleccione la opción «Responder con un mensaje» y luego haga clic en el botón «Siguiente».
5. Seleccione la lista de destinatarios deseados. Puede agregar más destinatarios haciendo clic en el botón «Más destinatarios» para abrir el cuadro de diálogo «Destinatarios».
6. Escriba el mensaje de respuesta automática.
7. Seleccione la opción «Enviar respuesta automática a todos los destinatarios» y luego haga clic en el botón «Siguiente».
8. Seleccione la opción «Finalizar» y luego haga clic en el botón «Terminar».