COMO CONFIGURAR AUSENCIA TEMPORARIA NO OUTLOOK

Cómo configurar ausencia temporal en Outlook

Outlook es una plataforma de correo electrónico ampliamente utilizada. Si necesita configurar una ausencia temporal, este artículo le guiará sobre cómo hacerlo.

Pasos para configurar la ausencia temporal

• Paso 1: Abra Outlook y haga clic en el botón «Archivo» en la parte superior de la ventana.
• Paso 2: Seleccione «Autoresponder» y luego «Configurar autoresponder».
• Paso 3: Seleccione la opción «Responder durante este periodo» y seleccione un periodo de tiempo (por ejemplo, 2 días).
• Paso 4: Escriba el mensaje de ausencia temporal que desea enviar. Puede incluir su nombre, un mensaje personalizado y la fecha de regreso.
• Paso 5: Haga clic en el botón «Enviar» para guardar la configuración.

Después de configurar la ausencia temporal, Outlook enviará automáticamente el mensaje a todos los remitentes que le hayan enviado un correo electrónico durante el periodo de ausencia.

¿Qué sucede al regresar?

Cuando regrese de su ausencia temporal, puede desactivar el autoresponder en el mismo lugar en el que lo configuró. De esta manera, Outlook dejará de enviar el mensaje de ausencia temporal.

También puede configurar una respuesta de bienvenida personalizada para que se envíe automáticamente a todos los remitentes cuando regrese de su ausencia temporal.

Conclusión

Configurar una ausencia temporal en Outlook es una forma útil de notificar a sus remitentes de su ausencia y de mantenerles informados de su regreso. Si sigue los pasos anteriores, podrá configurar la ausencia temporal de forma fácil y rápida.

Cómo configurar una ausencia temporal en Outlook

Muchas veces, cuando salimos de vacaciones o estamos ausentes por un tiempo, necesitamos notificar a nuestros contactos de que no estamos allí. Para ello, Microsoft Outlook ofrece la opción de configurar una ausencia temporal para que los destinatarios sepan que no podemos responder a sus correos electrónicos.

Pasos para configurar una ausencia temporal en Outlook

Sigue estos sencillos pasos para configurar tu ausencia temporal en Outlook:

1. Abre Outlook en tu computadora.
2. Haz clic en la pestaña Archivo para mostrar el menú de opciones.
3. Selecciona la opción «Reglas y alertas» en el menú desplegable.
4. Haz clic en el botón «Nueva regla» en la parte inferior del menú.
5. Selecciona la opción «Responder con un mensaje» y haz clic en el botón «Siguiente».
6. En la siguiente ventana, selecciona la opción «Todos los mensajes» para que Outlook responda a todos los mensajes que recibas.
7. En la siguiente pantalla, haz clic en el botón «Especificar el mensaje que se enviará», escribe el mensaje que deseas enviar a tus destinatarios y haz clic en el botón «Aceptar».
8. En la siguiente ventana, selecciona la opción «Especificar los periodos de ausencia» para establecer el periodo de ausencia.
9. En la siguiente pantalla, establece el intervalo de tiempo durante el cual estarás ausente y haz clic en el botón «Aceptar».
10. Finalmente, haz clic en el botón «Finalizar» para guardar los cambios.

Ahora que has configurado tu ausencia temporal en Outlook, todos tus destinatarios recibirán el mensaje de respuesta que has configurado en el periodo de tiempo establecido.